Sie möchten einen personalisierten, gestalteten Email-Newsletter an Verteiler mit bis zu 10.000 Empfängern verschicken?

Design von Email-Newsletter Templates für den Mengenversand von personalisierten, gestalteten Emails

Es gibt eine ganze Reihe von Ansätzen, wie Sie dieses Ziel erreichen können.

Variante 1: Versand durch SNEWMEDIA

Sie stellen von sich aus folgende Daten:

  • Textinhalt Ihres Mailings
  • Adressenliste mit/ohne personalisierter Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Email

Import Ihrer Adressdaten

Ihre Adressdaten übersetzen wir in ein Eingabeformat für den von uns programmieren Emailer. Wenn Sie Ihre Adressdaten im Microsoft Excel-Format, im OpenOffice Format oder direkt im CSC-Format uns zusenden, geht es am besten. Für das CSV-Format arbeiten wir ohne Anführungsstriche bei Zeichenfolgen; als Trennzeichen wird ein Semikolon ; verwendet. Jeder Datensatz bekommt eine eigene Zeile.

Design: Corporate Design neutrale oder konforme Gestaltung

Damit die Email eine Gestaltung erhält, wird eine Email-Newsletter-Design-Template benötigt. Diese Design-Template besteht aus einem technischen Teil der programmiertechnischen Umsetzung des Layouts und der Gestaltungselemente einerseits und einem Design-Teil andererseits.

Designleistungen erbringen wir im Leistungsbereich STUELKEN Design in der Rubrik Webdesign. Wir differenzieren zwischen Corporate Design neutralen Webdesign-Konzepten und Corporate Design konformen Webdesign-Konzepten. Wenn Sie kein Corporate Design in den Maßstäben von SNEWMEDIA haben und auch kein Corporate Design bei STUELKEN beauftragen möchten, so werden Sie sich voraussichtlich für ein Corporate Design neutrales Email-Newsletter-Template-Design entscheiden.

Technik und Organisation

Bei dieser Variante wird einmalig eine Template gestaltet, programmiert und damit für Mailings vorbereitet. Dieses Template ist nur mit dem von uns eingesetzten Mailer funktionstüchtigt. Immer dann, wenn Sie ein Mailing versenden wollen, senden Sie uns Ihre Inhalte und den aktuellen Verteiler. Wir programmieren das Mailing mit Ihren Inhalten und berücksichtigten hierbei die Feinheiten in HTML und CSS, die bei einer automatischen Konvertierung oftmals zu einer ungünstigen oder fehlerhaften Darstellung in manchen Email-Programmen führen können. Abschließend führen wir den Versand mit Ihrem Email-Absender durch.

Variante 2: Versand über Ihre von uns realisierte Webseite

Die von STUELKEN im Webdesign entworfenen Webseiten, die wir im Bereich STUELKEN Newmedia technisch umgesetzt haben, können auch ein Email-Newsletter-Modul erhalten. Hierzu zu ist eine Email-Newsletter-Design-Template im Webdesign zu entwerfen und für das Redaktionssystem zu programmieren. Darüber hinaus muss das Redaktionssystem mit dem Email-Newsletter-Modul ausgestattet sein oder dieses Modul installiert werden. Es wird die Template in das CMS übertragen, Verteilerlisten angelegt und in einem ersten Schritt ein Testmailing durchgeführt.

Für nachfolgende Email-Sendouts legen Sie die Newsletter als Einzelseiten im Redaktionssystem an, geben die Inhalte ein, wählen einen Verteiler für den Versand aus und verschicken den Newsletter selbst über das Redaktionssystem.